Für die Fachklinik 360° in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d)
W/M/D, Vollzeit, Feste Anstellung

Ihre Aufgaben

  • Sekretär/in des Chefarztes mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Terminorganisation und -planung
  • Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen 
  • Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte 
  • Führen und Verwalten der Wiedervorlage 
  • Empfang und Betreuung von Patient: innen und deren Angehörigen und medizinischen Fachkräften 
  • Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentations- und Kontrollaufgaben 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis 
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point) 
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
  •  Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen 

Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patient: innen und Mitarbeitenden und lieben Ihren Job?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!  

 

Was wir Ihnen bieten

  • Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
  • Sicherer Job in einer Fachklinik die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
  • Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus für Sie bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

FÜR RÜCKFRAGEN
STEHE ICH IHNEN GERNE ZUR VERFÜGUNG!“

Sarah-Jane Sütterle
02171 7272 581
sarah-jane.suetterle@med360grad.de